Ngày thành lập hoặc lễ kỷ niệm doanh nghiệp thường có khách mời, đối tác, nhân viên và khu vực trưng bày riêng. Vì vậy, mẫu hoa nên được chọn theo nơi đặt và tính chất của sự kiện thay vì chỉ dựa vào “ý nghĩa” của từng loại hoa.
Nếu gửi đến buổi lễ tại sảnh, showroom, nhà hàng hoặc trước văn phòng, kệ hoa chúc mừng là lựa chọn dễ quan sát và có đủ diện tích để đặt bảng tên doanh nghiệp gửi. Với cuộc gặp nhỏ, văn phòng hoặc phòng họp, giỏ hoa và lẵng hoa để bàn gọn hơn và thuận tiện sau khi chương trình kết thúc.
Bộ sưu tập tại Trạm Hoa có nhiều thiết kế từ giỏ hoa, lẵng hoa đến kệ 1–2 tầng. Khi chưa biết nên chọn loại nào, khách hàng chỉ cần cung cấp địa điểm tổ chức, mối quan hệ với doanh nghiệp nhận và khoảng ngân sách để lựa chọn dễ hơn.
Chọn hoa theo người gửi và không gian trưng bày
Với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp, kệ hoa đứng thường phù hợp vì tên đơn vị gửi được thể hiện rõ và hoa có thể đặt cùng các lẵng chúc mừng khác tại sự kiện. Kích thước không nhất thiết phải thật lớn; điều quan trọng là cân đối với mặt bằng và mức độ trang trọng của mối quan hệ.
Nếu ban lãnh đạo hoặc nhân viên nội bộ tặng công ty, giỏ hoa, bình hoa hoặc lẵng để bàn có thể tạo cảm giác gần gũi hơn. Mẫu này cũng thuận tiện để chuyển vào khu vực lễ tân hoặc phòng họp sau chương trình.
Về màu sắc, đỏ, vàng và cam dễ tạo điểm nhấn trong những sự kiện đông người. Trắng xanh, xanh lá hoặc hồng kem phù hợp với doanh nghiệp có nhận diện hiện đại, spa, studio hoặc văn phòng có không gian sáng. Nếu biết màu thương hiệu của công ty nhận, có thể sử dụng đó làm gợi ý cho tông hoa và bảng chúc mừng.
Không cần chọn hoa theo cung mệnh hoặc áp dụng cứng một màu cho tất cả doanh nghiệp. Màu nhận diện thương hiệu, không gian tổ chức và sở thích của người đại diện thường hữu ích hơn.
Nội dung bảng hoa mừng kỷ niệm thành lập công ty
Với đơn hoa doanh nghiệp, tên công ty và nội dung bảng thường quan trọng không kém mẫu hoa. Nội dung nên ngắn để người tham dự có thể đọc được từ xa.
Một số cách ghi dễ sử dụng:
- Công ty ABC Chúc Mừng Kỷ Niệm 10 Năm Thành Lập Công Ty XYZ
- Chúc Mừng Kỷ Niệm 15 Năm Thành Lập – Công ty ABC Kính Tặng
- Chúc Công Ty XYZ Ngày Càng Phát Triển – Công ty ABC
- Chúc Mừng Sinh Nhật Công Ty XYZ – Tập Thể Phòng Kinh Doanh
Nếu doanh nghiệp có tên tiếng Anh, tên viết tắt hoặc cách viết hoa riêng, nên gửi nguyên văn qua tin nhắn thay vì đọc qua điện thoại. Với các mốc 5 năm, 10 năm, 15 năm, 20 năm, khách cũng nên kiểm tra chính xác số năm trước khi cửa hàng in bảng.
Một chi tiết thực tế khác là kích thước bảng cần phù hợp với kệ hoa. Nội dung quá dài sẽ buộc chữ nhỏ lại, vì vậy với kệ đứng nên ưu tiên tên đơn vị gửi, tên doanh nghiệp nhận và một câu chúc ngắn.
Đặt hoa mừng ngày thành lập doanh nghiệp tại Trạm Hoa
Khi đặt hoa, khách hàng nên gửi tên doanh nghiệp nhận, tên đơn vị gửi, ngày kỷ niệm, địa chỉ sự kiện, thời gian cần có hoa và nội dung bảng. Nếu địa điểm nằm trong tòa nhà hoặc trung tâm hội nghị, cần bổ sung tầng, tên phòng hoặc người phụ trách tiếp nhận.
Với sự kiện có giờ khai mạc cụ thể, nên yêu cầu hoa đến trước chương trình một khoảng phù hợp thay vì đặt đúng giờ bắt đầu. Điều này giúp ban tổ chức có thời gian bố trí kệ hoa và xử lý nếu địa điểm yêu cầu giao qua cổng hoặc bộ phận lễ tân.
Hoa tươi có thể khác nhẹ về độ nở, sắc độ và một số nguyên liệu phụ theo nguồn hoa từng thời điểm. Những yếu tố chính như tông màu, kiểu dáng, quy mô và giá trị tổng thể cần được giữ theo phương án đã thống nhất.
Trạm Hoa hỗ trợ đặt hoa online và gửi hình thành phẩm trước khi giao. Với đơn doanh nghiệp, khách hàng nên kiểm tra kỹ logo nếu có, tên công ty, số năm kỷ niệm và nội dung bảng trước khi xác nhận giao hoa.
Một mẫu hoa mừng ngày thành lập phù hợp không nhất thiết là mẫu lớn nhất. Hoa cần vừa với không gian sự kiện, thể hiện rõ người gửi và không gây bất tiện khi ban tổ chức sắp xếp cùng các quà tặng khác.